Здравствуйте, Наталья! Вам надо собрать все документы, которые подтверждают соблюдение условий для получения первого разряда и подать их в установленном порядке в уполномоченный орган. Если будет отказ, как в приеме документов, так и в присвоении первого разряда, то надо добиваться получения письменного отказа, который может быть впоследствии обжалован в вышестоящие спортивные инстанции или в суд. Вам надо максимально документировать Ваше общение с уполномоченным органом относительно данного вопроса.